您访问的页面已撤稿或删除

如您是在地址栏输入网址的,请确认其拼写正确,并注意网址的大小写字母区分。

返回首页

关于进一步规范学校公文及材料格式的通知

 编辑:绥阳县风华镇中心学校  点击率: 打印本页 关闭本页

镇属各学校:

为进一步规范学校公文及材料格式,现就全镇学校公文及材料格式提出以下要求:

一、纸型、纸质

一般采用复印纸A4型。

二、标题

标题使用2号方正小标宋,居中排列;回行时,做到词意完整,排列对称,适宜,间距恰当;副标题使用3号楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

三、正文

(一)正文文字字体、字号

正文使用3号仿宋。

(二)正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3号黑体,2级标题文字使用3号楷体加黑,3级标题文字使用3号楷体,正文文字使用3号仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持公文严肃、文面整洁。

(三)结构层次序数、标点

一级层次用一、二、三等,标点用顿号;二级用(一)(二)(三)等,后面不带标点;三级用1.2.3.等,标点用冒点。

(四)表格

正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。

(五)数字

正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字(如投资3亿元不能写作“三亿元”)。年份一般不用简写(如2010年不能写作“一”或“10年”)。

四、落款、盖印

在正文后空2行,单位名称按印章全称。落款时间用阿拉伯小写。盖章时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上,端正清晰。

五、附件说明

附件说明是附件顺序号和名称。公文附件是正文的内容,与正文具有同等效力。如有附件,在正文下空一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如附件:1. XXXXX”)。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

六、页码

4号半角宋体阿拉伯数码标识,数码左右各放一条4号一字线(见此页页码样式)。单页公文页码标注时居中,首页一般不标注;双面公文页码标注时单页码居右空一格,双页码居左空一格,公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。

七、页面设置

3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。行距28磅,一般每页22行,每行排28个字。

特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。也可采取在下一空白页第一行顶格标注(此页无正文),将印章加盖在此空白页的做法。

八、其他

学校正式公文,例如学校文件、通知等,一般要按照上述格式要求处理,其中纸型、纸质、字号、页面设置也可以灵活处理;一般性的材料,例如制度、规划、计划、方案、总结等,可以更灵活的处理,但字号要求标题一般不小于3号字,正文不小于5号字,要力求整洁美观。有条件的学校可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、办学理念等学校文化标示(文件、通知除外)。

如上级对材料无特殊格式要求,请各学校遵照上述格式要求对学校各类资料进行编辑排版

                                                                                                            绥阳县风华镇中心学校

                                                                                                               2018年5月5日


上一篇:
下一篇:
相关信息

您访问的页面已撤稿或删除

如您是在地址栏输入网址的,请确认其拼写正确,并注意网址的大小写字母区分。

返回首页